Een correcte offerte opstellen: hoe doe je dat?

Een client contacteert je met de vraag om werkzaamheden voor hem te verrichten. Vooraleer hij je aan de slag laat gaan, vraagt hij echter om een offerte op te stellen. Vanuit juridisch oogpunt is een offerte een voorstel om bepaalde diensten of goederen te leveren aan een bepaalde prijs.  

Je wil natuurlijk zeker zijn dat jouw offerte voldoet aan alle vormelijke en inhoudelijke vereisten. Daarom lijsten we graag even op waar je op moet letten.  

• Lees ook: Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026: wat kan je nu al doen?

Offerte opstellen: een voorbeeld 

Om geldig te zijn, dient een offerte volgende gegevens te bevatten: 

• Gegevens van uw onderneming (ondernemingsnummer, adres, e.d.); 

• Klantgegevens (bv. naam, adres, e.d.); 

• Datum van opmaak van de offerte; 

• Offertenummer; 

• Korte samenvatting van de gevraagde werkzaamheden/goederen; 

• Prijs, inclusief alle bijhorende kosten; 

• Geldigheidsduur van de offerte; 

• Toelichting hoe de offerte kan worden aanvaard. 

Algemene voorwaarden: optioneel 

Juridisch is het niet verplicht om algemene voorwaarden op te nemen in jouw offerte. Het is echter ten zeerste aan te raden om dit wel te doen. Op deze manier ben je zeker dat je de nodige veiligheid inbouwt in geval van een geschil. Om de algemene voorwaarden ook effectief van toepassing te maken op jouw offerte/overeenkomst, moet u ze ook ondubbelzinnig mededelen aan de (potentiële) klant bij het overmaken van jouw offerte.  

Als je geen algemene voorwaarden van toepassing verklaart, zal het gewone verbintenissenrecht van toepassing zijn.  

Indien je assistentie wenst bij de opmaak van een rechtsgeldige offerte of jouw algemene voorwaarden, kan je steeds contact met ons opnemen.