Ac|s geeft u een permanente online toegang tot de cijfers van uw onderneming

2015-11-13

Met ClearFacts biedt Ac|s een innovatieve toepassing die de verschillende aspecten van onze online dienstverlening ondersteunt. Deze dienstverlening zal gaandeweg verder uitbreiden en integraal deel uitmaken van ons aanbod.

Bij de opstart stellen we alvast twee interessante onderdelen aan u voor:

Uw boekhouding online beschikbaar

Via een beveiligde online toegang (Login) krijgt u inzicht in de huidige status van uw boekhouding. Deze status wordt verstrekt aan de hand van 3 elementen:

  1. Een grafisch overzicht met de belangrijkste kerncijfers en evoluties van uw onderneming (dashboard/cockpit)
  2. Een standaard set van financiële rapporten (vervaldagbalans klanten en leveranciers, een top 10 van klanten en leveranciers, een vereenvoudigde resultatenrekening)
  3. Een digitaal archief van alle geboekte kosten en opbrengsten

Elke keer uw boekhouddossier door ons wordt bijgewerkt krijgt u ook online een update van deze 3 aspecten. Op die manier bent u steeds op de hoogte van de meeste recente toestand van uw onderneming.

De belangrijkste voordelen voor u op een rijtje:

  •  Inzicht in de kerncijfers van uw onderneming in één oogopslag.
  •  Weergave van de evolutie van de resultaten, de kosten en het omzetcijfer.
  • Zicht op de liquiditeit van de onderneming en haar (openstaande) vorderingen en schulden
  • Uw financiële rapporten steeds up-to-date.
  • Gemakkelijk zoeken in de historiek van gemaakte kosten en geboekte omzet.
  • 24/7 Online beschikbaar op verschillende locaties en toestellen.

Uw documenten digitaliseren en bewaren in een online archief

Wenst u de overdracht van uw boekhoudstukken te digitaliseren dan worden de voordelen van de online dienstverlening nog talrijker. U kan uw documenten immers permanent indienen, los van de periodieke BTW aangiftes, waardoor ook de status van uw boekhouding regelmatiger kan worden bijgewerkt. Alle documenten die via verschillende invoerkanalen (scanning, upload, email, …) werden gedigitaliseerd, verwerkt en doorgestuurd worden ook netjes toegevoegd en opgeslagen in uw persoonlijk digitaal archief.

Geeft u bovendien ook uw bankafschriften door als pdf-document of Coda, dan worden ook de inkomende en uitgaande betalingen regelmatig geregistreerd in uw boekhouding. Hierdoor kunnen ook de bijhorende filters in het online archief actief gebruikt worden, bijvoorbeeld voor het beheer van uw debiteuren.

Indirect bouwt u zo stap voor stap aan uw eigen administratief portaal waarin u verschillende facetten van uw onderneming online kan opvolgen, zonder zelf de verantwoordelijkheid over te nemen van uw accountant.

De belangrijkste voordelen voor u op een rijtje:

  • Uw boekhouding wordt regelmatiger bijgewerkt.
  • De verwerkte documenten gaan naar een goed beveiligd digitaal archief.
  • Al uw documenten zijn steeds online beschikbaar en opvraagbaar.
  • Verschillende tabbladen brengen structuur in uw digitaal archief.
  • Uitgebreide zoekfuncties om documenten terug te vinden.
  • Alles digitaal, bespaar ruimte in uw archiefkast.

Interesse in onze online dienstverlening, neem dan contact op met uw accountant !